国家规定的存放档案的环境温湿度标准是温度14-24℃，相对湿度是45-60%，在这个范围内，温度的昼夜波动幅度应控制在±2℃，湿度的昼夜波动幅度应控制在±5%之内。这是因为，如果温湿度不稳定，忽高忽低，波动幅度过大，同样会对档案材料造成破坏，缩短档案的寿命。

　　因此，保证库房温湿度的相对恒定，对于保护档案有着重要的意义。我们通过对库房温湿度记录数据的观测发现，在不使用空调机的情况下，也就是自然环境温度适宜档案保管要求的这几个月，尽管库外大气温湿度有时变化较大，但因库房密闭较好，库内温湿度基本上保持平稳的变化趋势。而在高温高湿季节，在使用空调机的过程中，当空调机开启和关闭后(约1小时)，库内温湿度则会发生明显的波动。如果能够做到空调机连续不断地工作，开启和关闭时温湿度虽有急剧波动，但所用时间占整个空调机调控时间的比例很小，这个温湿度变化对档案的影响不会是很大。而在实际工作中，就目前我们地市级以下的这些档案馆、档案室来讲，由于受经费和管理等因素的限制，还很难做到保证空调机连续不断地工作这一点。